PRIVACY: How do we handle your personal data

Notice as to italian decree no. 196/2003
«Rules about personal information conservation and handling»

We wish to inform you that Legislative Decree No. 196 of 30 June 2003 ("Code regarding the protection of personal data") provides for the protection of persons and other subjects regarding the processing of personal data.

Under that terms, such data handling will be based on principles of correctness, lawfulness and transparency and the protection of your privacy and your rights.

So, as requested by the Art. 13 of the same decree 196/2003, we give you the following information:

1. Purposes for which the data is collected

Your data is collected and stored in order to perform the following services:

All the personal data collected is stored and handled only for your requests completion, such as:

our company's contact database;
statistical reports generation;
anonymous sales reporting and potential customers reporting;
for transport and shipment documents, invoicing and all the necessary tax documentation;
cash receipts and reimbursements management;

For this treatment, the holder will not have anything to learn of sensitive information in accordance with Italian Legislative Decree n. 196/2003, such as those that may reveal racial or ethnic, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership of political parties, unions, associations or organizations of a religious, philosophical, political or trade union, the state of health and sexual life.

2. Nature of data and consequences of your refusal

Information will be handled with manual and automatic systems used to store, manage and transmit the data, with logic strictly related to the purposes, based on the data in our possession and with commitment from the customers and visitors to immediately communicate any corrections, additions and / or upgrades.

Your refusal to provide any such data will result in the inability to process your order you requested, to make refunds or issue invoices.

Your data is kept at the operational headquarters of our company, for the time prescribed by civil and tax laws.

3. Terms of retransmission or broadcasting of your personal information

Your not-sensitive data could be comunicated only in order to enable the fulfillment of legal and contractual obligations, such as:

to government bureau, and other authority's offices, if authorized by italian laws;
to our cooperators, clerks, agents and other personnel, only in order to accomplish to their tasks (e.g. shipments, invoicing etc.);
to postal offices, express couriers and other delivery agents, for shipment purposes;

4. Owners and managers of your personal data

Your data will be collected, owned and managed by Fine Art Image di Fausto Donnini, which headquarters are in:

FINE ART IMAGE di Donnini Fausto
Via Godola, 24
54100 MASSA (MS), IT

VAT ID# 01211090459, in the person of the owner, Mr. Fausto Donnini, Taxpayer Code (Italian PIN) DNN FST 58H13 G702U, who will be also the direct responsible of such a threatment.

5. Your rights regarding of your personal data

Any time you want it, you can enjoy of the following rights, about the processing of your personal data, as to italian privacy decree (printed below in original version):

Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali”

Art. 7
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il sottoscritto interessato, con la firma apposta alla presente conferma di essere stato preventivamente informato dal titolare circa:
1. Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
2. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
3. Le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
4. I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili od incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;
5. I diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs n. 196/2003;
6. Gli estremi identificativi del titolare e del responsabile.